KVKK Aydınlatma Metni

İstanbul Bilgi Üniversitesi Mezunları ve Mensupları Derneği (“BİLGİMMED” veya “Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz. Bu aydınlatma metni; üyelerimizin, üye adaylarımızın, etkinlik katılımcılarımızın ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Bilgi Üniversitesi Mezunları ve Mensupları Derneği (BİLGİMMED) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Dernek ile her türlü soru ve talebiniz için bu metnin sonundaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik, etkinlik ve iletişim süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi.
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
Eğitim/mesleki bilgiler: Mezuniyet yılı, bölüm, meslek, çalışılan kurum.
Üyelik bilgileri: Üyelik başvuru ve durum bilgileri.
İşlem bilgileri: Etkinlik kayıt ve katılım kayıtları, form üzerinden ilettiğiniz bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Dernek üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik kayıtlarının tutulması,
Üyelerle iletişim kurulması, duyuru, etkinlik ve haberlerin iletilmesi,
Etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve katılımın yönetilmesi,
Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve dayanışma ağının geliştirilmesi,
İletişim taleplerinizin yanıtlanması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; açık rızanızın bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız tedarikçilere (ör. barındırma/sunucu hizmeti sağlayıcıları) aktarılabilir. Verileriniz, pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; üyelik ve iletişim formları, elektronik başvuru formları (Google Formlar vb.), e-posta, internet sitesi ve sosyal medya kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru ve İletişim

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak veya KVKK kapsamındaki talepleriniz için bize aşağıdaki e-posta adresinden ulaşabilirsiniz:

E-posta: info@bilgimmed.org

Talebiniz, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Son güncelleme: Ekim 2026